Requisitos de solicitud
Contenido de esta página
- Requisitos de Información General
- Requisitos Técnicos — Todas las Solicitudes
- Disposiciones de Bienes Inmuebles
- Adquisiciones de Bienes Inmuebles
- Solicitudes de Financiación de Emergencia
- Solicitudes de Asignación de Límite de Volumen de Bonos de Actividad Privada
- Dedicaciones de Incremento del Impuesto sobre Ingresos Brutos del Distrito de Desarrollo de Incremento Fiscal
- Dedicaciones del Incremento del Impuesto sobre Ingresos Brutos por Reurbanización Metropolitana
- Planes de Financiación de Instituciones de Educación Superior para Bonos Institucionales
- Otras Solicitudes
Requisitos de Información General
Las entidades deben presentar documentos e información específicos para solicitar ser incluidas en la agenda de la reunión mensual de la Junta de Finanzas. Los requisitos de presentación varían según el tipo de solicitud. A continuación, se detallan los requisitos específicos y las referencias legales para las solicitudes más comunes.
Requisitos Técnicos — Todas las Solicitudes
- Todas las solicitudes deben ser recibidas por el personal de la Junta a más tardar en la fecha límite de solicitud publicada. Para conocer las fechas límite, visite nuestra página de Reuniones Mensuales.
- Todas las solicitudes deben ir acompañadas de una carta de presentación de la entidad que resuma la solicitud.
- Las cartas de presentación deben dirigirse al Director de la Junta.
- Todos los documentos e información requeridos deben proporcionarse en un único archivo PDF con marcadores.
- Las solicitudes deben enviarse por correo electrónico a bof.administrator@dfa.nm.gov antes de la fecha límite para ser recibidas y consideradas.
Disposiciones de Bienes Inmuebles
Cualquier venta, permuta/intercambio o donación de bienes inmuebles valorada en $150.000 o más por una agencia estatal, distrito escolar u organismo público local (incluyendo, entre otros, condados, colegios comunitarios, distritos especiales) requiere la aprobación de la Junta Estatal de Finanzas antes de la disposición.
Cualquier arrendamiento de bienes inmuebles valorado por encima de $150.000 y/o por un plazo de más de cinco años requiere la aprobación de la Junta Estatal de Finanzas.
Nota: Las disposiciones de bienes muebles (p. ej., vehículos, equipo) no requieren la aprobación de la Junta. Es posible que se requiera la aprobación de otra agencia estatal. Revise 13-6-1 a 13-6-3 NMSA 1978 para obtener más información sobre los requisitos de aprobación para bienes muebles.
Listas de verificación
Recursos
- Estatutos Rectores: 13-6-2 a 13-6-3 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 1.5.23 NMAC
Nota: Es posible que se requiera la aprobación de una agencia estatal para ventas, permutas/intercambios o donaciones de bienes inmuebles y arrendamientos de bienes inmuebles valorados por debajo de $150.000. Revise el estatuto para determinar qué aprobaciones son necesarias.
Adquisiciones de Bienes Inmuebles
Cualquier adquisición de bienes inmuebles por parte del Departamento de Servicios Generales de Nuevo México, el Departamento de Caza y Pesca para gastos del fondo de inversión de capital de caza y pesca, o el estado para parques estatales o áreas recreativas conforme a la Subsección J de la Sección 16-11 NMSA 1978 requiere la aprobación de la Junta Estatal de Finanzas antes de la adquisición.
Lista de verificación
Recursos
- Estatutos Rectores: 15-3B-8 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 1.5.23 NMAC
Solicitudes de Financiación de Emergencia
El Consejo otorga subvenciones y préstamos de emergencia a organismos públicos que enfrentan una emergencia imprevista que afecta gravemente la calidad de los servicios gubernamentales y requiere el gasto inmediato de dinero que: a) no se encuentra dentro de los recursos disponibles de la entidad pública, según lo determine el Consejo, y b) si está sujeto a asignación, no puede esperar razonablemente a la asignación por parte de la próxima sesión ordinaria de la legislatura. A continuación se indican los pasos para solicitar financiación de emergencia.
Paso 1: Cuestionario de navegación de financiamiento de DFA
Cualquier entidad que busque financiación de emergencia debe completar primero el Cuestionario de Navegación de Financiación del Departamento de Finanzas y Administración. Esta herramienta es utilizada por el personal de DFA y de la Junta para identificar posibles fuentes de financiación disponibles para la emergencia antes de hacer una recomendación final sobre la fuente de financiación.
Paso 2: Revisar la Política de Financiación de Emergencia
Si se recomienda la financiación de emergencia de la Junta, la entidad debe revisar la Política de Financiación de Emergencia de la Junta (a continuación). El personal utiliza la Política para hacer recomendaciones a la Junta sobre solicitudes de financiación de emergencia. La Junta tiene la autoridad final para aprobar o desaprobar cualquier solicitud de financiación de emergencia. Las entidades que soliciten financiación de emergencia deben usar la política como recurso para comprender cómo la Junta define una emergencia y qué requiere al considerar solicitudes.
Paso 3: Solicitud
Las entidades que hayan sido guiadas al Consejo para financiamiento de emergencia deben presentar una solicitud de financiamiento antes de la fecha límite de la reunión del Consejo.
Requisitos y recursos posteriores al financiamiento
Cualquier entidad que reciba financiamiento de emergencia del Consejo debe proporcionar:
- Convenio de subvención ejecutado (será proporcionado por el personal al momento de la adjudicación)
- Informe trimestral (hasta que los fondos se gasten o el préstamo se pague)
Solicitudes de Asignación de Límite de Volumen de Bonos de Actividad Privada
La Junta es responsable de supervisar el Programa de Bonos de Actividad Privada del Estado. Esto incluye:
- Establecer el porcentaje anual de asignación por propósito de PAB
- Aprobar asignaciones de límite de volumen de bonos de actividad privada solicitadas por entidades
- Aprobar solicitudes de prórroga de asignación
- Proporcionar asignación de arrastre
Las entidades locales que busquen una asignación de límite de volumen de bonos de actividad privada deben presentar una solicitud de acuerdo con los siguientes requisitos. Tenga en cuenta que se requiere una tarifa al momento de la solicitud.
Lista de verificación
Requisitos para Solicitar una Asignación de Límite de Volumen de Bonos de Actividad Privada — próximamente.
Requisitos de Tarifas
Se requiere una tarifa para cualquier asignación de límite de volumen o solicitud de prórroga de asignación para todas las solicitudes. Las tarifas que se indican a continuación vencen en la fecha en que vence la solicitud para aparecer en la agenda de la Junta y deben pagarse mediante cheque de caja bancario, giro postal o por transferencia bancaria en fondos de EE. UU.
Tarifas de solicitud:
- Solicitud de $15M o menos: $750
- Solicitud mayor de $15M pero menor de $30M: $1.500
- Solicitud mayor de $30M: $3.000
Tarifa de prórroga: $750*
*Si la prórroga no es aprobada por la Junta, la tarifa de prórroga será devuelta. Un depósito de asignación de $250 por millón asignado vence siete días hábiles después de la aprobación de una asignación por parte de la Junta.
Requisitos de Informes
Requisitos de Informes
Una vez que un proyecto recibe una asignación de límite de volumen de bonos de actividad privada, debe cumplir con ciertos requisitos de informes sobre empleo y recuentos de unidades de vivienda de bajos ingresos (si corresponde). Los siguientes formularios deben utilizarse para presentar los informes requeridos.
Recursos
- Estatutos Rectores: Ley de Bonos de Actividad Privada, Secciones 6-20-1 a 6-20-11 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 2.61.4 NMAC
Dedicaciones de Incremento del Impuesto sobre Ingresos Brutos del Distrito de Desarrollo de Incremento Fiscal
La Junta es responsable de aprobar dedicaciones de una parte del incremento del impuesto sobre ingresos brutos (GRT) del Estado a distritos de desarrollo de incremento fiscal (TIDD). Cualquier TIDD que busque una dedicación de una parte del incremento del GRT del estado debe solicitar la aprobación de la Junta.
El proceso de solicitud para las solicitudes de dedicación del incremento del GRT es sustancial y requiere tiempo y estudios y análisis extensos. Revise detenidamente la lista de verificación de la solicitud (a continuación). Todos los materiales requeridos deben presentarse electrónicamente y las tablas deben presentarse como archivos de Microsoft Excel con acceso a todos los datos, incluyendo supuestos y fórmulas.
La Junta acepta solicitudes solo en enero y julio de cada año. No se aceptarán solicitudes fuera de esos meses. Las solicitudes presentadas en enero se considerarán en junio/julio, mientras que las solicitudes presentadas en julio se considerarán en diciembre/enero.
También deben presentarse copias de una solicitud al Departamento de Finanzas y Administración (DFA) Unidad de Análisis Económico, la Autoridad de Finanzas de Nuevo México, la Oficina del Secretario del Departamento de Impuestos e Ingresos y el personal del Comité de Finanzas Legislativas.
Se alienta a los solicitantes a programar una conferencia de "pre-solicitud" para discutir el proyecto y la metodología propuesta con el personal de la Junta y la Unidad de Análisis Económico de DFA.
Lista de verificación
Lista de verificación de solicitud de incremento del GRT de TIDD — próximamente.
Requisitos de Tarifa de Presentación
La Junta puede requerir que se pague una tarifa de presentación antes de la aprobación de una dedicación del incremento del GRT para pagar los costos razonables, según lo determine DFA, de evaluar el plan del TIDD y el uso solicitado por el TIDD del incremento del GRT. El solicitante debe consultar sobre la tarifa cuando presente su solicitud para consideración.
Requisitos de Informes Anuales
Todos los TIDD que reciban una dedicación del incremento del GRT estatal deben informar a la Junta anualmente mediante el formulario proporcionado a más tardar el 1 de septiembre de cada año.
Informes Anuales
Recursos
- Estatutos Rectores: Ley de Desarrollo de Incremento Fiscal, Secciones 5-15-1 a 5-15-29 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 2.61.3 NMAC
Dedicaciones del Incremento del Impuesto sobre Ingresos Brutos por Reurbanización Metropolitana
La Junta es responsable de aprobar dedicaciones de una parte del incremento del impuesto sobre ingresos brutos (GRT) del Estado a áreas de reurbanización metropolitana (MRA). Cualquier MRA que busque una dedicación de una parte del incremento del GRT del estado debe solicitar la aprobación de la Junta.
La Junta acepta solicitudes únicamente en noviembre y julio de cada año. No se aceptarán solicitudes fuera de esos meses. Las solicitudes presentadas en noviembre se considerarán en junio/julio, mientras que las presentadas en julio se considerarán en diciembre/enero.
También deben presentarse copias de una solicitud al Departamento de Finanzas y Administración (DFA) Unidad de Análisis Económico, la Autoridad de Finanzas de Nuevo México, la Oficina del Secretario del Departamento de Impuestos e Ingresos y el personal del Comité de Finanzas Legislativas.
Se alienta a los solicitantes a programar una conferencia de "pre-solicitud" para discutir el proyecto y la metodología propuesta con el personal de la Junta y la Unidad de Análisis Económico de DFA.
Solicitudes de Sustitución y Exención. Los solicitantes pueden presentar una solicitud de sustitución o exención, incluyendo la intención y justificación de la sustitución, exención de requisito, o exención de modificación. Si el documento local de respaldo (por ejemplo, una enmienda al Plan de MRA) aún no ha completado su adopción local, el solicitante debe indicarlo así; la Junta puede condicionar su aprobación a la entrega posterior del documento finalizado.
- Waiver requests: must be submitted for formal Board approval at least two months before the complete application is submitted.
- Solicitudes de sustitución: deben presentarse para la aprobación de la Junta antes de presentar la solicitud y con tiempo suficiente para que la Junta las considere. Los solicitantes deben presentar las solicitudes de sustitución conforme al mismo calendario bimestral que las solicitudes de exención, a fin de mantener un calendario uniforme previo a la solicitud. La Junta puede, a su discreción, aceptar una solicitud completa para su presentación mientras una solicitud de sustitución o exención permanece en revisión, de modo que el personal tenga tiempo suficiente para revisar documentos existentes potencialmente extensos sin que el solicitante pierda un ciclo de presentación. Si la Junta deniega una solicitud de sustitución o exención, el solicitante deberá proporcionar el entregable independiente requerido, lo cual podría retrasar la consideración de la solicitud.
Orientación Administrativa
Requisitos de Informes
- Emisión de bonos: Dentro de los 14 días hábiles posteriores a la emisión de bonos por parte de un gobierno local, este deberá informar a la Junta mediante carta la fecha de emisión, la tasa de interés y el monto total agregado de cada emisión.
- Reporte anual: En o antes del 15 de enero de cada año posterior a la emisión de cualquier bono, y hasta que los bonos estén totalmente pagados, el gobierno local que haya recibido una dedicación de una parte del incremento del impuesto sobre ingresos brutos del estado para reurbanización metropolitana deberá proporcionar a la Junta reportes de empleo, según estén disponibles, que detallen razonablemente la cantidad y los tipos de empleos creados dentro del área de reurbanización metropolitana, en equivalente a tiempo completo, durante el período de los 12 meses anteriores, así como la disponibilidad de vivienda para trabajadores.
- Reporte complementario: Dentro de los treinta días posteriores a la presentación de cualquier reporte o dato requerido por el organismo de gobierno, la Autoridad de Finanzas de Nuevo México, la Legislatura, o cualquier comité legislativo, el área de reurbanización metropolitana deberá transmitir copias de dichos reportes o datos a la Junta y a la unidad de análisis económico del Departamento de Finanzas y Administración.
- Reporte de cambios sustanciales y avances: Antes del 1 de septiembre de cada año, el gobierno local que tenga una dedicación vigente de una parte del incremento del impuesto sobre ingresos brutos del estado para reurbanización metropolitana deberá presentar un reporte que describa cualquier cambio sustancial en el área de reurbanización metropolitana o en el plan de reurbanización metropolitana, así como en cualquier proyecto descrito en este, que haya podido ocurrir desde la aprobación de dicha dedicación por parte de la Junta. Además, el gobierno local deberá proporcionar información sobre el desarrollo de infraestructura, los empleos creados, los empleadores, los ingresos y gastos, el total de bonos pendientes, las nuevas emisiones de bonos, las obligaciones por bonos incurridas, o los contratos materiales para construcción u otros servicios en apoyo del plan de reurbanización metropolitana, así como un reporte del estado de los logros del área de reurbanización metropolitana con respecto a instalaciones públicas y beneficios comunitarios, tales como la provisión de escuelas y vivienda para trabajadores en el área de reurbanización metropolitana, y cualquier otra información que el solicitante considere útil para la Junta, ocurrida durante los 12 meses anteriores.
- Reporte periódico: Además de todos los requisitos establecidos anteriormente, el gobierno local deberá reportar, de forma periódica, cualquier cambio sustancial en el plan de reurbanización metropolitana, así como en cualquier proyecto descrito en este, que se proponga ocurrir después de que la Junta apruebe una resolución que dedique una parte del incremento del impuesto sobre ingresos brutos del estado a la Junta.
Recursos
- Estatutos que rigen: Código de Reurbanización Metropolitana, Secciones 3-60A-1 a 3-60A-49 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 2.61.2 NMAC
Planes de Financiación de Instituciones de Educación Superior para Bonos Institucionales
Las instituciones educativas estatales deben solicitar la aprobación de la Junta del monto a pedir prestado y el propósito específico de los ingresos antes de la emisión de cualquier bono de proyectos generadores de ingresos o bonos de ingresos del sistema.
Lista de verificación
Requisitos para Solicitar la Aprobación de la Emisión de Bonos Institucionales — próximamente.
Recursos
- Estatutos Rectores: 6-17-9 NMSA 1978
- Regla Administrativa: 2.61.5 NMAC
Otras Solicitudes
Para obtener información sobre otras solicitudes no enumeradas aquí, comuníquese con el personal de la Junta en bof.administrator@dfa.nm.gov.